כמו כל דבר אחר בחיים, טקס העלייה לתורה של הבנים דורש  תכנון מקדים. אשר דורש מספר מרכיבים שיש לקחת בחשבון, הדבר הראשון הוא לקבוע מסגרת תקציבית בהתאם ליכולות הכספית של כל אחד מאיתנו, ולהחליט האם להיעזר בשירותי מפיקי אירועים או לעשות הכול לבד דבר שידרוש מכם הרבה יותר זמן ובדיקה.

      הדבר הבא הוא מועד העלייה לתורה – לדתיים שבינינו -קובעים את תאריך העלייה לתורה ופרשת השבוע לפי תאריך הלידה העברי של חתן בר המצווה.

מי הם המשתתפים במסיבה? האם זאת מסיבה למבוגרים או האם זאת מסיבה לילדים , ועל פי זה להתאים את הפעילויות במסיבה, את הקייטרינג והמוסיקה.

 לאחר שהחלטנו על ההרכב של המשתתפים שלנו , עלינו לבחור את המיקום אשר מתאים  ביותר לאירוע שעליו חלמנו. גן, אולם, מסעדה,בית כנסת, בטבע, וכו... בכל מקרה  בחרו מיקום נוח וקל להגעה לבאי הבר מצווה. רצוי מאוד מאוד לדרוש מהמקום שיעמיד מנהל אירוע שיהיה שם וידאג לכל במקומכם ובעיקר יחייך וייתן הרגשה טובה.